Suivi de production
Savoir ce qui est prêt à produire, et ce qui ne l'est pas.
Un travail n'est éligible à la fabrication qu'avec un accord valide sur sa version courante. La vue atelier montre les échéances, les quantités, la prochaine action et le fichier approuvé, rien d'autre.
L'accord conditionne la fabrication
Lancer la fabrication est une action distincte de l'approbation d'un visuel. Le bouton de lancement est indisponible tant que le client n'a pas approuvé la version courante, à l'écran, dans les actions groupées comme dans l'API.
Si une nouvelle version est publiée après l'accord, le travail repasse en attente d'accord et la fabrication ne peut pas continuer sur l'ancien fichier.
La règle, en une phrase
Un travail passe en fabrication seulement si sa version courante est approuvée et si la commande n'est ni annulée ni en revue. La même règle s'applique quel que soit le chemin : écran, actions groupées, API.
Vos propres étapes d'atelier
À l'intérieur de la fabrication et du contrôle, définissez les étapes que votre équipe utilise vraiment : numérisation, broderie, pliage, emballage. Chaque travail affiche son étape en cours ; la vue atelier compte les travaux par étape.
Les étapes sont propres à chaque atelier et ordonnées. Désactiver une étape ne touche pas l'historique des travaux qui l'ont traversée.
Des listes qui répondent à une question
La liste des dossiers se filtre par état (en attente d'accord, prêt à produire, en fabrication, contrôle, terminé), par étape d'atelier et par retard. La vue atelier, pensée pour une tablette, ne montre que les dossiers approuvés, triés par échéance, avec des cibles tactiles larges.
Les actions se font dans le détail du dossier, avec confirmation du serveur : une liste ne lance jamais une fabrication par un geste accidentel.
Modifications et annulations de commande
Si la commande Shopify change après l'accord (quantités, produits, personnalisation), ProofLivo ouvre une revue au lieu d'écraser le travail. Un changement d'adresse seul ne change rien.
Exceptions
Si la commande est annulée alors qu'un travail est déjà en fabrication, le travail n'est pas supprimé en silence : une exception s'ouvre pour que l'équipe la traite, et le dossier reste lisible.
- États d'un travail
- Préparation, en attente d'accord, modification demandée, prêt à produire, en fabrication, contrôle, terminé. Plus suspendu et annulé.
- Garde
- Fabrication et contrôle exigent un accord valide sur la version courante. Une nouvelle version retire l'accord ; une reprise après suspension est recalculée depuis l'état réel des versions.
- Qui lance
- Le propriétaire, le responsable de production et l'opérateur font avancer la fabrication. Le graphiste publie les versions mais ne lance pas.
- Étapes personnalisées
- Définies par atelier dans deux phases, fabrication et contrôle, avec un ordre. Comptage des travaux par étape dans la vue atelier.
- Actions groupées
- Changement d'état sur plusieurs travaux à la fois, avec la même garde d'approbation et un rapport par travail.
- Revues et exceptions
- Modification de commande après accord : revue à traiter. Annulation pendant la fabrication : exception ouverte sur le dossier.
- Exports
- Dossiers en CSV, archive ZIP d'un dossier avec ses versions et décisions, données d'un client en JSON. Fichiers purgés après 7 jours.
- Expédition
- Reste dans Shopify. Terminer un travail n'expédie rien et ne crée aucun fulfillment.
- Aucune expédition Shopify n'est créée. Terminer un travail à l'atelier ne marque jamais la commande comme expédiée.
- Un travail est terminé pour toute sa quantité. Les fabrications partielles ne sont pas suivies.
- Pas de connexion aux machines ni de planification de capacité.
Pour continuer
Voyez comment les accords sont recueillis, ou essayez le parcours vous-même.